Nos solutions adaptées et personnalisées répondront à vos besoins.
Business Event Solutions
Client : Business Event Solutions
Site réalisé : www.businesseventsolutions.ca
Description du projet :
Business Event Solutions se cherchait depuis quelques années un partenaire qui le seconderait dans l’élaboration de plan de la conception Web et sur le plan du développement de formulaires d'inscriptions et autres services essentiels au bon fonctionnement de la gestion des conférences et événements que l’entreprise avait à organiser. Le défis était de gérer plusieurs événements avec des personnalisations pour chacun d’eux, et ce dans un court laps de temps.
Mandats
Axial a travaillé en étroite collaboration avec BES à la mise en place de différents systèmes pour procéder aux inscriptions des multiples événements que l’entreprise doit organiser. Passant par des formulaires liés à des bases de données Excel, par des systèmes plus complexes permettant de personnaliser les forfaits offerts, les choix de modalité de paiement (chèque ou carte de crédit), choix d’ateliers, le tout entièrement lié avec une base de données complète qui offre des informations en temps réel telles bilan financier, statut de l’inscription, nombres de participants, etc. Chacun des clients de BES est unique et a ses propres spécifications. La plupart du temps, il s’agit de projets gouvernementaux qui doivent être mis en place dans un délai très court et qui nécessite l’intervention de plusieurs personnes. Une gestion efficace, précise et organisée est donc essentielle. En unissant ces forces à celles d’Axial, l’équipe de BES assure le succès des événements qu’elle coordonne! Ensemble nous avons réalisé des projets pour l’Agence de la consommation en matière financière du Canada http://www.fcac-acfc.gc.ca/, 6e conférence sur le patrimoine des rivières du Canada http:/ /www.conferencerivieres.com, La communauté nationale des gestionnaires http://www.managers-gestionnaires.gc.ca et Groupe de travail sur la littéracie française http://www.financialliteracyincanada.com.
«Nous avons trouvé soulier à notre pied avec Axial et son équipe de techniciens et de gestionnaires de projets qui nous appuient dans nos approches et considèrent nos clients comme les leurs en nous donnant un service de première classe. Ils sont toujours à temps et surtout toujours disponibles pour nos clients et pour répondre à nos changements de dernières minutes. Le meilleur terme pour les définir c'est professionnel.»
Benoit Leblond – Président, BES
Technologies et faits saillants
- Participation accrue aux événements.
- Gestion conviviale et entièrement autogérée par le client.
- Obtention de rapports de gestion précis
- Encaissement des paiements directement via carte de crédit
- Génération automatique des factures
- Axone gestion de contenu, module de gestion d’événements, paiement en ligne Paypal Pro.
Profil de la compagnie
Business Event Solutions est une compagnie spécialisée en planification d'événements et en de conférences bien reconnue dans la région de la capitale nationale. Depuis 1994, ils ont centré leurs activités sur la logistique des événements, des conférences, la gestion des réunions, d’événements spéciaux et des expositions de toute sorte et de toute ampleur. Ils sont reconnus pour rendre les choses complexes simples et plaisantes.
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