Intégrer une signature à ses courriels – Outlook 2003

Outlook 2003 permet d’insérer une signature à partir d’un fichier modèle htm. Les images et des balises HTML y sont permises. Il faut toutefois limiter la mise en forme du courriel avec les css et éviter l’utilisation de certains médias (pas de Flash ou de Javascript) pour éviter que la signature ne soit brisée, non affichée ou bloquée par les filtres spam. Il faut aussi s’attendre à ce que la signature diffère à la réception d’un courriel puisqu’elle peut être lue par un logiciel différent du vôtre. Il faut alors penser à créer une signature qui soit encore lisible après quelques modifications de la part des logiciel courriels. 

Comment procéder

Pour cette méthode, il vous faudra un fichier html contenant votre signature finale.

 

1 ) Ouvrir Outlook 2003

2 ) Dans le menu, cliquez sur Outils > Options …

3 ) Dans la fenêtre qui ouvre, allez à l’onglet « Format du courrier » puis cliquez sur le bouton « Signatures… ».

 

4 ) Cliquez sur « Nouveau… ».

 

5 ) Entrez un nom pour identifier la signature. Choisissez l’option « Utiliser ce fichier comme modèle : », cliquez sur « Parcourir… » et sélectionnez votre fichier de signature html. Cliquez sur « Suivant ».

 

6 ) Cliquez sur « Terminer ».

 

7 ) La signature est maintenant disponible pour utilisation. Fermez cette fenêtre.

 

8 ) De retour aux options de courrier, sélectionnez votre signature pour les menus « Signature pour les nouveaux messages » et « Signature pour les réponses et les transferts ». Cliquez sur OK.

 

À chaque logiciel courriel sa méthode d’insérer une signature:

Intégrer une signature à ses courriels – Outlook 2007 (à venir)
Intégrer une signature à ses courriels – Thunderbird (à venir)
Intégrer une signature à ses courriels – Gmail (à venir)
Intégrer une signature à ses courriels – Entourage (à venir)