Pourquoi utiliser Gmail et comment se créer un compte ?

Encore un système de courriels gratuit me direz vous!! Oui en effet mais pas n’importe lequel, il regorge d’outils utiles.Vous avez 3 ou 4 adresses courriels et en avez marre de devoir regarder tous vos courriels à 3 adresses différentes avec 3 mots de passes différents…Gmail est la solution, vous pouvez regrouper toutes vos adresses de courriels sous la même, un gain de temps énorme!!Voici 15 raisons de se créer un compte Gmail :

1- C’est gratuit et simple : en effet, Gmail est plus intuitif que la plupart des boites mail et après s’être connecté, on arrive directement à notre boite courriel.

2- Vous pouvez regrouper autant d’adresses courriels que vous voulez sous votre compte gmail : personnelles, professionnelles etc.

3- Il y a un chat intégré à Gmail : vous pouvez converser avec vos contacts directement et où que vous soyez sans avoir à installer de programme.

4- Agenda / calendrier : possibilité de se créer plusieurs agendas (personnels, professionnels) et de les partager avec ses collègues ou famille qui utilisent Gmail.

5- Vous pouvez faire des recherches sur le web directement via votre boite de courriel

6- Accessible de n’importe où avec une connexion Internet

7- Moins de spams : Gmail a un filtre de spams vraiment efficace, il suffit de notifier un courriel comme spam pour que celui-ci se retrouve par la suite dans votre dossier spams, et encore là les spams reçus est très faible (dans mon cas…)

8- Accès gratuit à plein d’autres outils : picasa, google analytics etc.

9- 7 gigas d’espace : un espace de stockage énorme en augmentation continue plus besoin d’effacer le moindre courriel. Tous les courriels envoyés sont conservés. Toutes les pièces jointes (envoyées ou reçues) sont conservées également.

10- Des pièces jointes pouvant atteindre 20Mo : avec Outlook, ou Hotmail, c’est toujours compliqué de faire parvenir une pièce jointe de plus de 10 Mo. Gmail nous offre la possibilité d’envoyer des pièces jointes de 20 Mo, ce qui devrait subvenir aux besoins de la plupart d’entre nous.

11-Courriels regroupés : Tous les messages de conversation sont regroupés en un seul, par exemple si vous envoyez un email à Mr. X et qu’il vous répond une semaine après, la réponse sera affichée avec le message que vous avez envoyé dans un onglet au dessus.

12- Cherchez dans vos courriels comme vous cherchez dans Google : en effet, si vous cherchez un courriel traitant d’un sujet en particulier, entrez ces mots dans la barre de recherche et il vous trouvera directement le ou les courriels concernés.

13- Le classement par étiquettes (ou tags) et non pas par dossier : dans la plupart des boites courriels telles que Outlook, Hotmail etc., il est possible de ranger ses messages par dossier. Le problème est que parfois, on aimerait mettre un courriel dans plusieurs dossiers en même temps. Ce qui n’est pas possible. Avec Gmail, c’est différent, on applique des étiquettes (ou tags) qui permettent de classer les courriels comme dans des dossiers. On peut même appliquer plusieurs étiquettes à un même courriel (par exemple : A répondre – Importants – Agenda) ce qui permet de le retrouver plus facilement par la suite.

14- Carnet d’adresses automatique : c’est toujours long de se construire un carnet d’adresses. Gmail nous simplifie la tâche en le faisant pour nous. Il enregistre automatiquement toutes les adresses auxquelles vous écrivez.

15- Lecture de vos pièces jointes: généralement lorsque vous recevez un courriel avec une pièce jointe, vous voyez le nom de votre pièce jointe mais si c’est une photo ou n’importe quel type de document, un scan pour vérifier si il y a un virus ou autre est nécessaire. Avec Gmail cette action est faite sans que vous le sachiez et les photos s’affichent donc directement dans le bas du message.

Tous ces critères vous on convaincu d’utiliser Gmail comme nouvel outil de gestion de courriels, alors voici la procédure à suivre pour vous créer un compte gmail :

1- Assurer vous d’avoir une adresse email existante et valide avant de commencer les démarches

2- Rendez vous sur cette page de google pour commencer la création de votre compte

3- Remplissez le formulaire

4- Une fois le formulaire rempli et les conditions acceptées, un email est envoyé automatiquement à l’adresse courriel de référence du formulaire

5- Votre compte est créé et activé, vous pouvez donc cliquer sur le lien dans le courriel pour accéder à votre nouveau courriel Gmail

6- un courriel de bienvenue se trouve dans votre boite de réception

7- Pour ajouter des adresses courriels à gérer dans votre boite gmail cliquer sur « Paramètres » puis « Comptes » et ajoutez vos nouvelles adresses à gérer avec gmail.

Cet article a été publié le Lundi 3 novembre 2008 à 15:57 et est classé dans Général. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un trackback depuis votre propre site.